In dit document vind je informatie over hoe Moot omgaat met het beveiligen van gegevens en hoe Moot de privacy en veiligheid waarborgt. De privacyverklaring is gebaseerd op de Algemene Verordening Gegevensbescherming en voorschriften met betrekking tot gegevensbescherming en privacy, uitgegeven door de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Voor aanvullende informatie over de bescherming van persoonsgegevens kunt u terecht op de website van de Autoriteit persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl.
Alle gegevens die iets over de gebruiker vertellen en gebruikt kunnen worden om de gebruiker te kunnen identificeren zijn persoonsgegevens. Denk hierbij aan de naam, contact en adresgegevens en het BSN.
Bij Moot hebben gebruikers alleen toegang tot de eigen gegevens en de gegevens die specifiek zijn gedeeld tussen de begeleider en de cliënt. Hierbij wordt nadrukkelijk rekening gehouden met het eventuele beroepsgeheim van de begeleider. De rollen binnen Moot worden onderverdeeld in begeleider en cliënt.
Begeleiders hebben alleen toegang tot hun eigen persoonsgegevens en de gegevens die specifiek zijn gedeeld tussen de begeleider-cliëntrelatie.
Cliënten hebben alleen toegang tot hun eigen persoonsgegevens en de (persoons)gegevens die door de begeleider met hen gedeeld zijn.
Bij Moot bewaren wij persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor zij verzameld en verwerkt zijn. Dit betekent dat de gegevens van de begeleider tot twee jaar na beëindiging van de overeenkomst worden bewaard. Gegevens van cliënten worden tot twee jaar na het einde van het coachtraject bewaard. Op verzoek kan Moot de gegevens met betrekking tot een specifiek account eerder verwijderen. Alle (persoons)gegevens die aan Moot verstrekt worden, worden strikt vertrouwelijk en in overeenstemming met de geldende Algemene Verordening Gegevensbescherming behandeld.
Moot heeft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om de (persoons)gegevens te beschermen tegen misbruik, onrechtmatig of ongeautoriseerd gebruik en verlies. De medewerkers van Moot zorgen ervoor dat de uitoefening van privacyrechten correct en tijdig worden afgehandeld.
Worden de (persoons)gegevens door Moot bewaard? Dan bestaat het recht om de (persoons)gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Het verzoek kan gericht worden aan [email protected].
Gegevens worden niet verkocht aan derde partijen. Gegevens zullen alleen worden overgedragen aan derde partijen als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen Moot en de klant of als Moot gedwongen wordt door de Nederlandse wet.
Wachtwoorden worden zelf bepaald door de gebruikers van Moot. Deze dienen tenminste 8 tekens te bevatten, inclusief 1 nummer en tenminste één hoofdletter. Hierdoor is het wachtwoord veiliger en minder makkelijk te raden door anderen. Mocht u uw wachtwoord vergeten zijn, sturen wij een unieke link naar uw e-mailadres. Hiermee kunt u zelf een nieuw wachtwoord instellen. Bij Moot zullen er nooit wachtwoorden per e-mail worden verzonden. De wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen in de database.
Bij Moot maken wij gebruik van een tweestapsverificatie. Dit is via SMS of met een identificatie app. De gebruiker kan de tweestapsverificatie zelf instellen. Door deze extra actie is uw account extra beveiligd.
Voor vragen kunt u zich richten tot [email protected].